Развитие компании не может происходить отдельно от развития ее коллектива. Внедрение новых технологий, оборудования, определение новых путей развития требует принятия, осознания и обучения со стороны персонала компании. Кроме этого, немалую роль в финансовых затратах предприятия занимают расходы на заработную плату, выплаты и поддержание квалификации сотрудников. Поэтому важно одновременно с аналитическими мероприятиями, касающимися финансовой сферы, продаж, запасов и логистики предприятия, проводить и постоянный анализ персонала. Эффективность работы всего предприятия напрямую зависит от результативной работы коллектива.
Аналитическое приложение «Анализ персонала» позволяет проводить всесторонний анализ персонала на базе платформы QlikView. Приложение предназначена для менеджеров различных отделов, как отделу кадров, так и рознице, маркетингу и логистике. Оно помогает решить ряд задач, связанных с анализом текучести кадров, определения загруженности персонала, затрат, которые приходятся на данную область. Позволит объединить данные из различных информационных систем, файлов в одном месте.
Кроме очевидной информации о фамилии, имени, отчестве имеются данные и о возрасте, наличии и количестве детей, полученном образовании, льготной положении сотрудников. Анализ сотрудников можно проводить по отдельному подразделению и отделу компании, должности, концентрируясь только на своей зоне ответственности. Кроме данных разрезов приложение предлагает информацию по дате приема на работу, окончания контракта, увольнения, номеру контракта, табельному номеру сотрудника, паспортным данным, стажу работы, квалификации персонала и др.
Анализ деятельности персонала предполагает исследование его структуры с организационной и финансовой точек зрения, определение потенциала коллектива, уровня его мотивации. Приложение позволяет сравнить различные временные периоды между собой, тем самым проследить изменение состава персонала.
Текучесть кадров показывают показатели, отражающие количество принятых и уволенных сотрудников, количество сотрудников, которые находятся и успешно прошли испытательный срок в организации. Для анализа используется показатель текучести, также выделяется и показатель добровольной текучести кадров, когда учитываются увольнения сотрудников только по собственному желанию.
Приложение содержит вкладки, позволяющие изучить структуру персонала, проследить распределение по возрастному, половому составу, изменению персонала по отделам компании во времени. Изменения в среднесписочной численности персонала также продемонстрированы в виде таблиц и диаграмм.
Важной составляющей персонала является его заработная плата, а также другие выплаты, поощрения, премии, которые затрагивают финансовую часть организации. Такая немаловажная часть не может быть не затронута в приложении и охватывает такие показатели: сумма фактической заработной платы сотрудников, средняя заработная плата, сумма оклада, премия, налог (ФСЗН, подоходный и др.), % премии от з/п, доля заработной платы сотрудника в общем фонде ЗП. ФОТ — все денежные средства организации, рассчитанные на выплату работникам за их услуги за определенный период времени. В анализ ФОТ входит анализ распределения отпусков, больничных, сверхурочных и простои, надбавки за «вредность» и др. Кроме этого, компании тратят ряд расходов на прием и увольнения персонала, его обучение.
Грамотное планирование является залогом успешного функционирования организации. Одной из его задач является поддержание необходимого состава и количества сотрудников, выявление необходимости новых людей, мониторинг открытых вакансий и откликов на них.
Для определения расчета уровня материального вознаграждения в компании, разработки стратегии удержания и систем мотивации, определения предложений заработной платы для новых вакансий важно проводить регулярный мониторинг рынка заработных плат, основанный на ожиданиях соискателей, средней зп по рынку, данным сми и официальных источников.
Анализ персонала охватывает все стороны его деятельности и позволяет определить его соответствие корпоративной культуре предприятия. Аналитическое приложение «Анализ персонала» автоматизирует процессы анализа, сокращает время составления отчетов, помогает провести анализ заработной платы. На основе всей полученной информации создать стратегию и определить дальнейшее направление по управлению сотрудниками.
Узнайте сколько стоит разработка такого приложения под ваш бизнес, запросите аудит ваших учетных систем, чтобы рассчитать оптимальные сроки проекта и зафиксировать его стоимость.