Завершен крупнейший проект консолидации процесса фактических отгрузок оптового звена продаж для всех подструктур холдинга «Минск Кристалл Групп»
С гордостью сообщаем, что завершили один из этапов внедрения аналитической системы QlikView – «Анализ фактических отгрузок» во всех структурных компаниях холдинга «Минск Кристалл Групп».
Внедрение проекта начиналось с проведения аудита имеющихся данных на предприятии. Далее мы разработали стратегию внедрения системы на заводах их филиалах, входящих в холдинг, а также Торговой компании: новые форматы предоставления отчетности, новые концепции планирования. Следующим этапом была разработка приложения «Анализ Фактических отгрузок» с полной консолидацией всех заводов, всех баз данных, всех источников в единый аналитический массив, их последующее структурирование с простроенными связями и исключением дублей позиций и полей. В рамках проекта, было разработано отдельное аналитическое приложение «Контроль данных», которое позволяет определить появление нового товара в разрезе холдинга и помогает выявить недостающие характеристики производимых и отгружаемых товаров. На текущий момент у всего холдинга, всех заводов и их филиалах, есть доступ к единой точке правды относительно показателей оптовых продаж и отгрузок по каждому структурному подразделению в любом разрезе.
На этапе подготовки к интеграции основные трудозатраты были сфокусированы на приведении всей номенклатуры и всех SKU по разнородным источникам и учетным системам к единому стандарту. Для проекта автоматизации анализа фактических отгрузок мы объединили всех участников (управляющую компанию «Минск Кристалл», Торговую Компанию, ОАО «Брестский ликеро-водочный завод «Белалко», ОАО «Витебский ликеро-водочный завод «Придвинье», ОАО «Гомельский ликеро-водочный завод «Радамир», ОАО «Гродненский ликеро-водочный завод», ОАО «Климовичский ликеро-водочный завод», ОАО «Мозырский спиртоводочный завод», ОАО «Пищевой комбинат «Веселово» всех их филиалах и производственных участках) и провели тотальную сверку данных. Для каждой номенклатуры выверялись все характеристики каналы отгрузок, распределение всей номенклатуры в соответствии с принадлежностью товарного знака, приведение экспортных отгрузок к единому стандарту стран отгрузок, внутренние к областям и регионам РБ.
Для консолидации данных мы использовали прямое подключение к базам управляющей компании «Минск Кристалл» и Торговой Компании. Для всех остальных участников был разработан и утвержден единый регламент предоставления данных в формате xml (порядок, набор данных, время предоставления данных и последующие корректирующие выгрузки с учетом закрытия месяца) После верификации и проработки всех массивов данных, приведению их к единому образцу мы запустили приложение в промышленную эксплуатацию. В результате чего, были собраны и учтены пожелания пользователей, выполнены доработки и как результат – запуск в опытно-промышленную эксплуатацию.
Результатом длительной разработки наш Клиент получил аналитическую систему, которая объединила в себе все данные по осуществляемым фактическим отгрузкам в разрезе Холдинга. Получила Аналитическую Систему для проведения анализа какому контрагенту, когда, в какую страну, в каком объеме и по какой цене – осуществляются отгрузки организаций холдинга. Уровни доступа к данным и возможности мониторинга и анализа настраиваются индивидуально по запросу топ-менеджмента холдинга.
Поскольку в общей структуре огромное количество пользователей и многие из них находятся в других городах, команды А2 Консалтинг подготовила серию обучающих мероприятий и видео уроков для качественной подготовки энд-юзеров к пользованию приложением.
Несколько дней назад состоялось завершающее офлайн мероприятие по обучению пользования аналитической системой «Анализ фактических отгрузок» на базе нашего Учебного Центра с выпускным тестовым заданием. По результатам тестов, мы можем с уверенностью утверждать, что сотрудники всех заводов группы компаний, принимавшие участие в тренинге, успешно его прошли и готовы к ежедневной работе с аналитикой Qlik.
Анализ отгрузок оптового звена продаж отражает реальную картину продаж, показатели разделены на продажи прямые - сети, фирменные магазины, duty-free, ИП и через Торговую компанию. На сегодняшний день, реализовано лишь часть запланированных приложений. Следующий наш запланированный шаг – ввод в опытно-промышленную эксплуатацию блока по анализу Производства в холдинге «Минск Кристалл Групп», данный блок на текущий момент проходит этап тестирования и выявления отклонений и ошибок.
Компания А2 Консалтинг выражает благодарность всем сотрудникам «Минск Кристалл Групп», которые принимали активное участие в проекте, организовывали процессы на своей стороне, помогали в сверке данных, принимали участие в составлении технического задания, уделяли нам время и рассказывали о внутренних бизнес-процессах.
О компании:
ОАО «Минск Кристалл» - управляющая компания холдинга «Минск Кристалл Групп» является крупнейшим в Республике Беларусь производителем алкогольной продукции.
В политику ОАО «Минск Кристалл» - управляющая компания холдинга «Минск Кристалл Групп» в области качества, безопасности выпускаемой продукции, охраны труда и окружающей среды входит:
— Управление качеством – обеспечение стабильной и прибыльной работы, производство продукции, ориентированной на выполнение требований потребителей.
— Управление (менеджмент) окружающей среды – предотвращение и уменьшение вредных воздействий на окружающую среду, вызванных производственной деятельностью.
— Управление профессиональной безопасностью и здоровьем – признание приоритета жизни и здоровья работников общества по отношению к результатам производственной деятельности, обеспечение исключения или уменьшения вредных воздействий и опасных производственных факторов на человека.
— Обеспечение пищевой безопасности – производство и поставка продукции, соответствующей самым высоким стандартам безопасности и качества пищевых продуктов.