Команда A2 Consulting завершила первый этап масштабного проекта по автоматизации управленческой отчётности для группы компаний, развивающей сети гипермаркетов и супермаркетов «ГИППО» и «Белмаркет» — одного из крупнейших игроков FMCG -рынка Беларуси.
Предпосылки проекта
Сети «ГИППО» и «Белмаркет» активно развиваются сразу в нескольких направлениях — продовольственная и непродовольственная розница, собственное производство, СТМ и e-grocery. С ростом бизнеса увеличился и объём управленческих данных, а существующие процессы подготовки отчётности перестали соответствовать темпам развития компании.Данные собирались из нескольких ИТ-систем — 1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП, LsFusion — и сводились в таблицах Excel. Методология расчётов не была формализована, справочники различались между собой, нормализация данных происходила вручную, а подготовка ключевых показателей зависела от конкретных сотрудников.
Руководство приняло стратегическое решение — перейти к централизованной автоматизированной системе управленческой отчётности.
«Идея о переходе на качественно иной уровень подготовки управленческой отчетности давно витала в воздухе и, наконец, в 2022 году мы решились осуществить этот переход. Нам было важно получить не просто набор отчётов, а единое информационное пространство, которому доверяют все подразделения» — Дмитрий Синюк, Заместитель генерального директора - начальник финансового управления, сети «ГИППО».
Что мы сделали
Команда A2 Consulting спроектировала и построила централизованный «цифровой завод» данных на технологическом стеке Greenplum + BI-система.Данные из всех систем-источников теперь автоматически загружаются в защищённое корпоративное хранилище, проходят очистку, нормализацию и расчёт по утверждённым бизнес-правилам. На выходе — готовый пакет управленческих отчётов: Top Line, KPI, P&L по бизнес-направлениям.
Для обеих сетей разработан единый бизнес-глоссарий и таблицы мэппинга, преобразующие бухгалтерские показатели в управленческие. Все подразделения — розница, производство, e-com — теперь работают в единой системе координат.
Отдельный принцип, заложенный в архитектуру, — «зеркало»: система отражает данные ровно так, как они зафиксированы в источниках. Любые корректировки вносятся только в системе-источнике, что гарантирует целостность и воспроизводимость каждого показателя.
«Ключевая ценность этого проекта — не только в технологии, а в методологии. Мы вместе с командой клиента формализовали логику расчётов, выстроили единую систему справочников и создали среду, в которой каждая цифра имеет прозрачный путь от первичного документа до итогового отчёта. Система задаёт стандарт работы с данными для всей группы компаний» — Анастасия Лупулова, проект-менеджер A2 Consulting.
Что получил бизнес
Сегодня управленческая отчётность группы «ГИППО» формируется автоматически — без ручной сборки и без задержек. Каждый показатель прозрачен и проверяем до первичного документа. Все подразделения группы работают с едиными определениями и методологией расчёта, а созданная платформа готова к подключению новых источников данных и направлений аналитики.Завершённый проект стал важным шагом в переходе группы компаний «ГИППО» к data-driven модели управления и заложил устойчивую основу для дальнейшего развития бизнеса.
Ваши данные тоже могут работать на вас
Если управленческая отчётность в вашей компании до сих пор зависит от ручных процессов и отдельных сотрудников — это не проблема, это точка роста. Мы помогаем компаниям превращать данные в управленческий актив: строим хранилища, автоматизируем отчётность и внедряем BI-решения, которые масштабируются вместе с бизнесом.
Технологии проекта: Greenplum · Qlik Sense · 1С:Бухгалтерия · 1С:ЗУП · lsFusion