Нормативно-справочная информация является фундаментом устойчивой и эффективной работы организации, обеспечивая единые и достоверные данные для всех бизнес-процессов.
Управление нормативно-справочной информацией (НСИ)
Для принятия обоснованных управленческих решений на всех уровнях бизнесу необходима достоверная и актуальная информация. В условиях постоянного роста объема данных компаниям важно не только собирать информацию, но и правильно ее структурировать, унифицировать и централизованно управлять ею.А2 Консалтинг помогает организациям внедрять современные системы управления нормативно-справочной информацией (НСИ). К НСИ относятся корпоративные стандарты и регламенты, справочники клиентов и поставщиков, классификаторы, а также каталоги материально-технических ресурсов.
Внедрение системы управления НСИ открывает широкие возможности для эффективной работы с большими объемами данных, которые лежат в основе производственных и организационных бизнес-процессов.
Почему важна централизация НСИ
При отсутствии централизованного подхода компании сталкиваются с рядом проблем:- несвоевременное и неполное обновление данных;
- сложность доступа и распространения информации;
- несанкционированные изменения;
- фрагментация и дублирование данных;
- высокая нагрузка на администрирование.
Задачи внедрения системы НСИ
Обеспечение корректной работы всех информационных систем компании на основе выверенных данных
Повышение достоверности отчетной информации
Обеспечение совместимости и единообразия документов
Централизация ответственности за качество нормативно-справочной информации
Централизация ответственности за качество нормативно-справочной информации
Преимущества управления НСИ
Система управления НСИ позволяет:- сократить затраты за счет централизованного ведения справочной информации и исключения ошибок идентификации данных;
- оптимизировать взаимодействие между бизнес-подразделениями;
- создать единое информационное пространство для всех корпоративных информационных систем.
Результаты внедрения
В результате внедрения централизованной системы управления НСИ компания получает:- стандартизированные и легко идентифицируемые записи корпоративных справочников;
- устранение неактуальной и дублирующейся информации;
- единую точку ввода, обработки и контроля данных.
Таким образом, с помощью решений от А2 Консалтинг организация формирует единый корпоративный стандарт работы с информацией, повышает эффективность управленческих решений и усиливает оперативный контроль ключевых показателей деятельности.