Как мы ускорили доступ к данным для металлосервисной компании

ООО «А ГРУПП Запад» — одна из крупнейших металлосервисных компаний России и стран ближнего зарубежья, работающая в сфере металлоторговли.
Компания имеет развитую филиальную сеть и распределённую структуру складов. Бизнес характеризуется широкой номенклатурой, высокой динамикой отгрузок и регулярной потребностью в управленческой отчётности по продажам, остаткам и оборотам.

Контекст

При масштабах бизнеса оперативность данных становится критическим фактором. Однако существующий процесс формирования отчётности ограничивал управляемость:

• стандартный отчёт в 1С формировался более 30 минут;
• отсутствовала гибкая аналитика по регионам, складам, клиентам и номенклатуре;
• решения принимались на основе статичных выгрузок;
• дополнительные разрезы требовали участия ИТ-специалистов.

Фактически работа с данными происходила в режиме ожидания, а не управления.

Задача

Обеспечить руководству оперативный доступ к актуальным данным по продажам и остаткам и создать инструмент для ежедневного управления бизнесом без ручных выгрузок и постоянных запросов в ИТ.

Решение

Наша команда разработала аналитическое приложение на базе BI-системы с интеграцией данных из 1С.

Решение позволило:

• автоматически загружать и обновлять данные;
• анализировать продажи и складские остатки в интерактивном формате;
• формировать управленческие отчёты в режиме, близком к реальному времени;
• самостоятельно фильтровать и детализировать информацию без повторных выгрузок.

Приложение объединило данные в едином аналитическом пространстве и заменило статичные отчёты интерактивной визуализацией.

Технологический стек

BI-система (интерактивная аналитика и визуализация)

Источник данных: 1С

Результаты

Сокращено время доступа к отчётности с 30+ минут до нескольких секунд

Исключены регулярные ручные выгрузки из 1С

Повышена оперативность управленческих решений

Обеспечен постоянный доступ к актуальным данным по продажам и складам

Итог

Внедрение BI-системы позволило перевести работу с отчётностью из режима ожидания в режим постоянного контроля.

Руководство получило инструмент для оперативного управления продажами и остатками на основе актуальных данных в любой момент времени.